OneRecords - et arkivstyringssystem

Hvad er OneRecords?

OneRecords er et arkivstyringssystem der er bygget over Microsoft™ styresystemer og webbrugerflader og er en udvidelse af OneCrm. OneRecords er et arkivstyrings-system (Records management) der gør det muligt for virksomheder at oprette sager og arkivere dokumenter under dem. Hver sag har en bestemt levetid, sikkerhed, ansvarlig, et unikt nummer, en sagskategori og andre informationer af betydning ved behandlingen af sagen. OneRecords hjælper virksomheder og institutioner med at opfylde de nye krav om arkivstyring „Information and documentation — Records Management“ (ISO 15489) og MoReq2.

Hvorfor OneRecords®?

OneRecords er en effektiv løsning der gør det lettere for virksomheder og deres ledere at organisere de sager der er i gang til enhver tid, og samtidig have fuld sikkerhed på de enkelte dokumenter. Lederne kan se forskellige former for oversigter over de sager der er i gang, hvilket gør det lettere for dem at have oversigt over sagers gang i virksomheden. Det er simpelt for brugere at hente lister over de sager de er ansvarlige for. Med en effektiv søgemaskine kan man udføre flerdimensionale søgninger og analyser af sager. OneRecords kan hjælpe virksomheder med at opfylde ISO 17799/BS 7799 standarden om informations- og datasikkerhed.

OneRecords:

OneRecords gør det let for brugerne at sætte sikkerhed på dokumenter. Underdokumenter i sagen arver sagens sikkerhedsstatus.
OneRecords indeholder en effektiv søgemaskine.
Det er let at indføje dokumenter i OneRecords, fx skannede dokumenter, e-mail m.m.
OneRecords har forbindelse til brugerens omgivelser, fx Word, Excel, Outlook osv.
OneRecords støtter sikkerhed ned til enkeltdokumentniveau „Item Level Security“ og bruger „Microsoft™ Active Directory“ til det formål.
Let at tilpasse og lave om.

View / get PDF document

Krav:
Klient: Windows XPpro/Win7 Internet Explorer 7.0 / 8.0
Server: Windows 2003/2008 Server eller yngre, MS SQL 2005/2008 eller yngre.

Næste >

OneSystems