OneSystems

OneCalendar - Præsenssystem

 

OneCalendar er et præsenssystem der er bygget over Microsoft™ styresystemer og webbrugerflader og er en udvidelse af OneCrm. OneCalendar er et præsenssystem der gør det muligt for medarbejderne at registrere deres tilstedeværelse, og desuden indeholder det basisinformation om medarbejderne tilgængelige i systemet. Man kan sende oplysninger direkte til medarbejderen fra OneCalendar.

OneCalendar sparer tid ved søgning efter medarbejderen når man skal have fat i ham.

 

OneCalendar er særlig godt til fx kommunalforvaltninger og institutioner og alle virksomheder der vil kunne se medarbejderes position.

• OneCalendar gør det lettere for ledere og planlæggere af projekter at have oversigt over hvem der er „inde“ og hvem der er „ude“.
• OneCalendar hjælper fx ved telefonbesvarelser idet det straks ses om vedkommende er optaget, fx af et møde, eller er ude når der er telefon til ham.
• OneCalendar giver mulighed for at sende SMS til vedkommende medarbejder for at informere om hans stilling på et møde.
• OneCalendar har forbindelse til brugerens omgivelser, fx Word, Excel, Outlook osv.
• OneCalendar støtter sikkerhed ned til enkeltdokumentniveau „Item Level Security“ og bruger „Microsoft™ Active Directory“ til det formål.
• Let at tilpasse og lave om på OneCalendar.